Als teamverantwoordelijke informatie- en archiefbeheer geef je leiding aan een team van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het archief en het informatiebeheer binnen de groep Kortrijk. Je coacht en begeleidt hen in het behandelen, uitvoeren en opvolgen van inhoudelijk en/of organisatorisch opdrachten en projecten met als doel de ambities van het beleid te realiseren.
Je bepaalt de visie rond informatie- en archiefbeheer en je implementeert deze, samen met je team, binnen de groep Kortrijk.
In welk team kom je terecht?
Je komt terecht bij het team Informatie- en archief beheer. Het team maakt deel uit van de directie Digitale Transformatie en biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de groep Kortrijk op vlak van archiveren en informatiebeheer.
Het team verwelkomt bovendien burgers die opzoekingen komen doen in de leeszaal. Naast het administratief archief wordt eveneens een uitgebreid erfgoed archief beheerd.
Het team werkt vanuit Trezoor (archief) en Budastraat 27 (Informatiebeheer) en bestaat op vandaag uit 7 collega’s.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Je realiseert de doelstellingen van het beleid.
- Je coördineert de werking van het team.
- Je geeft leiding aan je medewerkers.
- Je zet je schouders onder de projecten binnen je eigen directie of binnen de organisatie.
- Je ontwikkelt je eigen expertise.
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en waarden.
Wat mag je van ons verwachten?
- Een contract van onbepaalde duur op A-niveau. De loonschalen kan je nakijken op onze pagina met veelgestelde vragen, onder ‘Loon en voordelen’. Bij opstart zal je loon variëren tussen €3.969,31 (2 jaar anciënniteit) en €6.111,20 (18 jaar anciënniteit).
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.
- Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer) en vanaf het najaar mogelijkheden tot fietslease.
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
- Mogelijkheden tot telewerk.
- Aandacht voor welzijn.
- Een coachingstraject voor leidinggevenden.
- We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
- Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.
Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
- Je bent in het bezit van een masterdiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau A (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be)
- OF je bent niet in het bezit van een masterdiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau A, maar je slaagt voor een online niveau- en capaciteitstest.
- EN je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare relevante beroepservaring in het leiden van een team of een projectteam.
- Ervaring binnen informatie- en archiefbeheer is een grote troef.
HEB JE INTERESSE?
Inschrijven kan tot en met 26 mei 2024, enkel digitaal via deze link.
HEB JE VRAGEN?
Voor meer informatie kan je contact opnemen met An Vanhoutteghem, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, via vacatures@kortrijk.be .
Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.
